Oproep voor Jaarlijkse Algemene Vergadering 2025 - Gecloond

HEIQ LIMITED

(opgericht en geregistreerd in Engeland en Wales onder de Companies Act 2006 onder nummer 09040064)

Aankondiging van de jaarlijkse algemene vergadering

die zal worden gehouden ten kantore van HeiQ Materials AG, Ruetistrasse 12, 8952 Schlieren (Zürich), Zwitserland om 16.30 uur CET (15.00 uur CET):30 pm CET (15.30 pm BST) op 2 oktober 2025 (een zoomvergadering voor virtueel bijwonen zal beschikbaar worden gesteld na identificatie van de aandeelhouder)

BIEF VAN DE VOORZITTER

Dear Shareholder,

HeiQ LIMITED (de Vennootschap of HeiQ) - Jaarlijkse Algemene Vergadering

HeiQ's jaarlijkse Algemene Vergadering in 2025 zal worden gehouden om 16.30 uur CET (15.30 uur BST).30pm CET (15.30 BST) op 2 oktober 2025 ten kantore van HeiQ Materials AG, Ruetistrasse 12, 8952 Schlieren (Zürich), Zwitserland. Aandeelhouders die de vergadering niet persoonlijk kunnen bijwonen, worden aangemoedigd om de vergadering te bekijken via de Zoom live videostream. Houd er rekening mee dat de Zoom live stream alleen bekeken kan worden. Vragen kunnen vooraf worden ingediend tijdens het registratieproces. Vragen die tijdens de vergadering via de vraag- en antwoordfunctie worden ingediend, worden in overweging genomen als daar tijd voor is. De deadline voor registratie voor de livestream is 12.00 CET (11.00 BST) op 29 september 2025. Er is een mechanisme ingesteld om u als aandeelhouder te verifiëren. Als u persoonlijk aanwezig bent, neem dan een bewijs van uw aandeelhouderschap mee (aandeelhouderscertificaat of kopie van uw bankdeposito). Als u de vergadering bijwoont via Zoom om toegang te krijgen tot de livestream, vul dan dit formulier in om u te registreren en het bewijs van uw aandeelhouderschap te uploaden.

HeiQ is op 2 december 2024 opnieuw geregistreerd als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Als zodanig is er niet langer een formele verplichting om een Algemene Vergadering van Aandeelhouders te houden volgens de statuten van het bedrijf of de Companies Act. Sinds de oprichting heeft HeiQ echter elk jaar een Algemene Vergadering gehouden om aandeelhouders de gelegenheid te geven de Raad van Bestuur en de CEO te horen over de voortgang van het bedrijf in die periode. Het bestuur van HeiQ Limited is van plan deze traditie voort te zetten en aandeelhouders uit te nodigen voor een ontmoeting met het bestuur, de CEO en de CFO op elke jaarlijkse algemene vergadering.

Er zijn geen formele zaken waarover aandeelhouders moeten stemmen tijdens de komende Algemene Vergadering van Aandeelhouders in 2025, daarom zal de vergadering bestaan uit een presentatie van de financiële resultaten van het bedrijf door interim CFO Bruno Odermatt voor de periode tot 31 december 2024, de voortgang van het bedrijf in 2024-2025 YTD en de plannen voor de toekomst door Carlo Centonze, medeoprichter & Group CEO, gevolgd door een vraag-en-antwoordgesprek.

Uw hoogachtend,
Darren Morcombe
Voorzitter