Einberufung der Jahreshauptversammlung 2025 - Geklont

HEIQ LIMITED

(gegründet und registriert in England und Wales unter dem Companies Act 2006 unter der Nummer 09040064)

Ankündigung der ordentlichen Hauptversammlung

, die in den Geschäftsräumen der HeiQ Materials AG, Rütistrasse 12, 8952 Schlieren (Zürich), Schweiz um 16:30 Uhr MEZ (15.30 pm BST) am 2. Oktober 2025 statt (ein Zoom-Meeting für die virtuelle Teilnahme wird nach der Identifizierung der Aktionäre zur Verfügung gestellt)

BRIEF DES VORSITZENDEN

Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre,

HeiQ LIMITED (die Gesellschaft oder HeiQ) - Jahreshauptversammlung

Die Jahreshauptversammlung 2025 von HeiQ wird um 16.30pm CET (15.30 BST) am 2. Oktober 2025 in den Geschäftsräumen der HeiQ Materials AG, Ruetistrasse 12, 8952 Schlieren (Zürich), Schweiz, stattfinden. Aktionäre, die nicht persönlich anwesend sein können, werden gebeten, die Versammlung über einen Zoom-Livestream zu verfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Zoom-Livestream nur zur Ansicht zur Verfügung stehen wird. Fragen können im Voraus während des Registrierungsprozesses eingereicht werden. Fragen, die während des Treffens über die Q&A-Funktion eingereicht werden, werden berücksichtigt, sofern die Zeit dafür reicht. Die Frist für die Registrierung für den Live-Stream endet am 29. September 2025 um 12.00 Uhr MEZ (11.00 Uhr BST). Es wurde ein Mechanismus eingerichtet, um Sie als Aktionär zu verifizieren. Wenn Sie persönlich teilnehmen, bringen Sie bitte einen Nachweis Ihres Aktienbesitzes mit (Aktionärszertifikat oder Kopie Ihres Bankdepots). Wenn Sie über Zoom teilnehmen, um Zugang zum Live-Stream der Versammlung zu erhalten, füllen Sie bitte dieses Formular aus, um sich zu registrieren und den Nachweis Ihres Aktienbesitzes hochzuladen.

HeiQ wurde am 2. Dezember 2024 erneut als Gesellschaft mit beschränkter Haftung registriert. Als solche gibt es keine formale Verpflichtung mehr, eine Jahreshauptversammlung gemäß der Satzung der Gesellschaft oder dem Companies Act abzuhalten. Seit seiner Gründung hat HeiQ jedoch jedes Jahr eine Jahreshauptversammlung abgehalten, um den Aktionären die Möglichkeit zu geben, den Vorstand und den CEO über die Fortschritte des Unternehmens in diesem Zeitraum zu hören. Der Vorstand von HeiQ Limited beabsichtigt, diese Tradition fortzusetzen und die Aktionäre einzuladen, den Vorstand, den CEO und den CFO auf jeder Jahreshauptversammlung zu treffen.

Es gibt keine formellen Angelegenheiten, über die die Aktionäre auf der bevorstehenden Jahreshauptversammlung 2025 abstimmen müssen, daher wird die Struktur der Versammlung eine Präsentation der Finanzergebnisse des Unternehmens durch den Interims-CFO Bruno Odermatt für den Zeitraum bis zum 31. Dezember 2024, die Fortschritte des Unternehmens im Zeitraum 2024-2025 YTD und die Pläne für die Zukunft durch Carlo Centonze, Mitbegründer & Group CEO, gefolgt von einer Frage- und Antwortrunde sein.

Mit freundlichen Grüßen,
Darren Morcombe
Chairman