Aankondiging van de jaarlijkse algemene vergadering 2025

                                                                               HEIQ LIMITED

          (opgericht en geregistreerd in Engeland en Wales onder de Companies Act 2006 onder nummer 09040064)

                                                       BRIEF VAN DE VOORZITTER

Geachte aandeelhouder,

HeiQ LIMITED (de Vennootschap of HeiQ) – Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering van Aandeelhouders van HeiQ voor 2025 zal plaatsvinden op 2 oktober 2025 om 16.30 uur CET (15.30 uur BST) op het kantoor van HeiQ Materials AG, Ruetistrasse 12, 8952 Schlieren (Zürich), Zwitserland. Aandeelhouders die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, worden aangemoedigd de vergadering via Zoom live te volgen. Houd er rekening mee dat de Zoom livestream alleen-kijkend is. Vragen kunnen vooraf worden ingediend tijdens het registratieproces. Vragen die tijdens de vergadering via de vraag- en antwoordfunctie worden ingediend, zullen worden beantwoord indien daar tijd voor is. De deadline voor registratie voor de livestream is 12.00 uur CET (11.00 uur BST) op 29 september 2025. Er is een mechanisme ingesteld om uw aandeelhouderschap te verifiëren. Als u persoonlijk aanwezig bent, neem dan een bewijs van uw aandeelhouderschap mee (aandeelhoudersbewijs of een kopie van uw bankafschrift). Als u via Zoom deelneemt om toegang te krijgen tot de livestream van de vergadering, vul dan dit formulier in om u te registreren en het bewijs van uw aandeelhouderschap te uploaden.

HeiQ is op 2 december 2024 opnieuw geregistreerd als een besloten vennootschap. Daardoor is er volgens de statuten of de Wet op de vennootschappen geen formele verplichting meer om een ​​algemene vergadering te houden. Sinds de oprichting heeft HeiQ echter elk jaar een algemene vergadering gehouden om aandeelhouders de gelegenheid te geven de Raad van Bestuur en de CEO te horen spreken over de voortgang van het bedrijf gedurende de afgelopen periode. De Raad van Bestuur van HeiQ Limited is van plan deze traditie voort te zetten en aandeelhouders uit te nodigen om de Raad van Bestuur, de CEO en de CFO te ontmoeten tijdens elke algemene vergadering.

Er zijn geen formele zaken waarover aandeelhouders moeten stemmen tijdens de aanstaande Algemene Vergadering van Aandeelhouders in 2025. De structuur van de vergadering zal daarom als volgt zijn: een presentatie van de financiële resultaten van de onderneming door interim CFO Bruno Odermatt over de periode tot en met 31 december 2024, de voortgang van de onderneming in 2024-2025 tot nu toe en de toekomstplannen door Carlo Centonze, medeoprichter en CEO van de groep, gevolgd door een vraag- en antwoordsessie.

Met vriendelijke groet,

Darren Morcombe Voorzitter